虽然复印机在企业用户中的受欢迎程度很高，但很多人一定不会多次使用它。为了帮助用户在短时间内快速操作复印机，我们专门总结了使用复印机的常识，深圳复印机出租希望能给不经常接触复印机的新手带来一些帮助。
1.选择一个合适的地方安装和复制。注意防止高温、灰尘、冲击和阳光直射。同时，确保良好的通风环境，因为复印机会产生微量的臭氧，而且操作人员应该在每个工作时间到户外进行短暂的休息。平时尽量减少运动。如果你想移动，你必须水平移动，不能倾斜。为确保最佳操作，机器的左右两侧应至少留出90厘米，背面应留出13厘米(如果机器与分拣机相连，大约需要23厘米)。)，操作和使用复印机时要小心。
2.连接应使用稳定的交流电，电源的额定电压应为220-240伏、50赫兹和15安.
3.每天早上上班后，打开复印机，预热大约半小时，保持复印机干燥。

4.保持复印机玻璃压板清洁，无划痕，无修正液、指纹和其他斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。
5.在复印机工作过程中，有必要盖住顶板，以减少强光对眼睛的刺激。
6.如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，深圳打印机出租请选择具有“分割扫描功能”性能的复印机。这样，可以消除因装订不均匀而造成的复印阴影。
7.如果复印的背景有阴影，灰尘可能会进入复印机的镜头。此时，你需要专业地清洁复印机。
8.当复印机前面板显示红灯加粉信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果未及时添加粉末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、大底灰、缩短载体使用寿命等。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。
9.在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后在堆叠前后将复印纸拉直，并将其放入具有相同纸张尺寸和规格的纸盘中。纸盘中的纸张不能超过复印机允许的厚度。请参考手册确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可以在复印机的纸盒里放一盒干燥剂。每天用完复印纸后，应将复印纸包装好并放在干燥的橱柜中。
10.每次使用复印机后，必须及时洗手，以消除残留灰尘对双手的伤害。

11.工作时关闭复印机电源开关，切断电源。深圳复印机租赁不要在没有关闭机器开关的情况下插入电源插头，这很容易导致机器故障。
12.如有下列情况，请立即关闭电源，并询问维修人员。一、机器内异常噪音；b、机壳过热；c、机器零件损坏；机器被淋湿或水进入机器